公司开会内容记不住?高手推荐用图像,让会议

公司开会内容记不住?高手推荐用图像,让会议

时间:2020-01-09 15:37 作者:admin 点击:
阅读模式 如果你是一位上班族,本以为离开校园后,再也不必面对考试的梦魇,但现在你会体验到:过去与旁人竞争的压力又重新降临了,而且老板会以此评估薪资调整与未来升迁。 面对竞争力,唯有正面解决,职场上不乏新的工作机会,可是你已经不敢去尝试那些你认为不能掌握的工作机会了。这时候该怎么办? 唯有“不断地学习”。而学习的过程里,我们必须学习如何学习,也就是掌握学习捷径。 今天就给大家介绍一种叫做图像记录的办公技巧。 为什么是图像? 在很多情况下,回忆多年以前的场景,要比想起上周五下午做的事情更容易。因为脑海中最容易浮现的是图像。 这是为什么呢?这和人脑的构造有关。 我们人类的右脑主要负责理解和表达十分负责的视觉、空间等形象,它对人眼看到的形象十分敏感。你会发现,一个右脑比较发达的人往往是一个善于沟通和善于处理咨询信息的人。 我们人类的左脑负责处理“分析和逻辑推理”的工作,左脑处理语言文字等抽象的信息,它擅长计算、构思、阅读和写作。由于它是一个一个线性地接收和理解信息,所以在信息不足的情况下,它就会遇到理解的困难。 左脑的特色就是记得快、忘得快。因为左脑是有一件事就记住一件事,按照顺序进行短期地记忆。右脑利用图像的形式记忆。 当你回忆起多年往事时,它是以“图像”的方式储存起来,而图像记忆是长期记忆的基础。

看得见

图像是“看得见”的交流方式 所有的文字都可以分为抽象和形象两种。简单来说,实际可以看到或者触摸到,一般人共同认识的,就是形象的;而抽象是指看不到、概念化的事物。 在职场生活中,无论是做企业策划、广告文案,还是记录信息,最重要的都是“要能描绘出画面”,也就是讲究直观——可视化。 因为创意或者信息仅仅是以概念的方式存在于脑海,而没有具体的形象呈现在他人面前,那就充其量也不过是胡思乱想,根本不具备与人沟通、传达信息的作用。 图像是一种文字、影像、音乐一样的根本的交流手段。 现在知道图像化的重要性了吗? 图像化的巨大功用推动产生了一种现代社会新兴职业——图像记录师。

听、想、画

什么是图像记录师? 图像记录师,是指将人们的对话和讨论内容边听边分类整理,并同时转化为图像,进行可视化处理的人。

图像记录师

他们在记录会议内容、推动会议进程、提高会议效率等方面发挥着积极而重大的作用。 如果一场会议中有一名图像记录师,那么在会议结束时,他大概就可以把会议所说的全部内容总结在一张纸或一张白板上了。 由于是实时进行图像记录,如果用“录音”来比喻的话,记录行为本身可以被称为“录图”,得到的记录内容可以被称为“录图带”,而做这件事的人就要被称作“录图师”。 那么,画家和图像记录师有什么不同之处呢?同样都是“画一幅画”,两者在信息获取方式上,两者存在明显的差异。 大部分画家是以眼睛得到的视觉信息为主进行绘画创作的,而图像记录师则是身处对话和讨论的场景之中,以耳朵获取的听觉信息为主在进行图像记录。 此外,图像记录师还要梳理谈话内容的脉络和事物之间的关系,使其逻辑分明,条理清晰,并且要将专业术语的意思和复杂的语言结构通过图形符号清晰易懂地表现出来。 从讲话人的表情和语调中读取连讲话人本人也注意不到的潜在的感情,也是其特点之一。 图像记录师就是这样一边整理从对话讨论中获取的各种各样的要素,一边把现场的总体情况总结在一张纸上。 为什么图像记录师的存在成为必需? 为了创造出新事物,就必须要摸索出一种能够超越冲突,互相给予良性刺激的合作关系。 科技的飞速发展使世界不断更新换代,我们已经无法指望以陈旧的方案获取新的未来。不论一个领域拥有如何丰富的发展历史,要想有所突破,就必然要与其他各种职业领域合作,在不断的试错当中获得发展。 例如创刊于1851 年的《纽约时报》,为展开数据新闻方面的工作就进行了大胆的挑战。他们没有被150 多年的发展历史形成的固定体制所束缚,而是将编辑、工程师、数据科学家和设计师集合在一起,重组为一支可以互相交流意见的团队。 但是,这种做法在增加想法多样性的同时,势必也会增加他们之间的碰撞与分歧。这时,成功的关键是什么?除了各种创意和技巧之外,整个团队的想法意志的维系也变得重要起来。

激励

非洲有这样一句老话:如果你想走得快,就独自行动;如果你想走得远,就结伴而行(欲步履如飞,则孑然一身;欲天涯海角,则结伴而行)、( If You Want To Go Fast, Go Alone. If You Want To Go Far, Go Together.)。 沟通维系全员的意志,带领企业团队走得更远,这就是一名图像记录师的突出作用。 想了解更多?看这里——

《让你的会议可视化:用图形符号快速记录会议内容》

“图像记录法”是指在各种各样的会议或研究会等场合,为实现更好的对话效果,得到更有效的解决问题的方法,将来自不同立场、持不同看法的人们所讨论的内容通过图形符号再现的一种手法。对于想要开始使用图像记录法的人,和在公司的会议中有主题意识的人来说,本书是非常合适的入门书籍。通过图像记录,吸引与会者的视线,促进发言,使人们在讨论中衍生出新的课题、新的创意,这就是本书的目的。